Die HR-Plattform für dein ganzes Team.
Mitarbeitende, Abwesenheit, Zeiterfassung, Dokumente, Performance und Recruiting — in einem System, statt in zehn Tabs.
So funktioniert's
Von null auf startklar — schneller, als du denkst.
Installieren
Ein docker compose up auf deinem Server, VPS oder Proxmox — oder ein einziger Install-Befehl. Fertig in Minuten.
Einrichten
Der Setup-Wizard führt dich beim ersten Start durch Admin-Konto, Firmenname und Sprache. Kein Config-Chaos.
Loslegen
Team anlegen, Module aktivieren, fertig. Deine Leute melden sich an und arbeiten sofort los.
Alles, was HR braucht.
Über zwanzig Module, eine Plattform. Kein Zusammensuchen zwischen Tools, die nicht miteinander sprechen.
Kern-HR
Mitarbeiterverwaltung & Org-Chart
Alle Stammdaten und die Berichtslinie auf einen Blick — immer aktuell.
Abwesenheit & Urlaub
Anträge, Genehmigungs-Workflow und Resturlaub automatisch berechnet.
Zeiterfassung
Arbeitszeiten erfassen und auswerten, ohne Excel-Chaos.
Dokumente
Verträge und Nachweise sicher ablegen, rollenbasiert freigegeben.
Onboarding-Checklisten
Neue Teammitglieder strukturiert und ohne Reibungsverluste einarbeiten.
Talent & Entwicklung
Performance
Ziele setzen, Reviews durchführen, Fortschritt sichtbar machen.
Mitarbeitergespräche & Reviews
Eigene Gesprächsvorlagen bauen, freigeben und gemeinsam Seite an Seite vorbereiten.
Umfragen & Pulse
Anonyme Engagement- und eNPS-Umfragen mit aggregierten Ergebnissen.
Skills & Nachfolge
Eine Skill-Matrix plus Nachfolgepläne für Ihre Schlüsselrollen.
Schulungen
Kurskatalog, Zuweisungen und Abschluss-Tracking.
Recruiting
Stellen ausschreiben und Bewerbungen per Kanban-Pipeline steuern.
Betrieb & Vergütung
Schichtplanung
Schichten fürs Team planen; jede/r sieht die eigenen bevorstehenden.
Spesen
Ausgaben einreichen, genehmigen und Erstattung verfolgen.
Benefits
Ein Benefits-Katalog mit Selbstanmeldung.
Betriebsmittel
Ausstattung erfassen und Ihren Mitarbeitenden zuweisen.
Vergütung
Gehaltsverlauf pro Mitarbeiter/in, nur für HR und Admins sichtbar.
E-Signaturen
Dokumente zur schnellen, nachverfolgten Bestätigungsunterschrift senden.
Plattform
Analysen & Reporting
Kopfzahl, Fluktuation und Abwesenheiten als KPIs und Charts.
Neuigkeiten & Benachrichtigungen
Ankündigungen und Erinnerungen erreichen das Team, wo es hinschaut.
SSO & Rollen
Rollenbasierter Zugriff mit optionalem Single Sign-on via OIDC.
REST-API & MCP
Eine dokumentierte API und ein MCP-Server für KI-Clients.
Warum Coworkee?
Ein modernes HR-System, das dir gehört — ohne Kompromisse bei Datenschutz und Bedienung.
Alles an einem Ort
Neun HR-Module in einer Plattform — Mitarbeitende, Abwesenheit, Zeit, Dokumente, Performance, Recruiting und mehr. Kein Tool-Wildwuchs, keine Datensilos, ein Login.
DSGVO & self-hosted
Deine Daten bleiben auf deiner Infrastruktur. Volle Kontrolle, keine Drittanbieter.
Deutsch & Englisch
Komplett zweisprachig, jederzeit umschaltbar — pro Person, ohne Neustart.
Offen & erweiterbar
Open Source und transparent. Anpassen, erweitern, selbst betreiben — keine Blackbox.
Modern & schnell
Aufgeräumtes UI, Hell- und Dunkelmodus, spürbar schnell auf jedem Gerät.
Gebaut, damit HR-Arbeit wieder Spaß macht.
Entscheidungen auf Basis von Zahlen, nicht Bauchgefühl.
Kopfzahl-Entwicklung, Vertragsarten, Neueinstellungen und Fluktuation in Echtzeit-Dashboards — statt verstreuter Tabellen.
- KPI-Kacheln für HR-Kennzahlen
- Verlaufscharts für Headcount & Abgänge
- Export-fähige Auswertungen
Die Struktur eures Unternehmens, sofort verständlich.
Berichtslinien, Teams und offene Positionen als interaktiven Organisationsbaum — statt veralteter PowerPoint-Folien.
- Automatisch aus den Mitarbeiterdaten generiert
- Klick-Navigation durch jede Ebene
- Immer synchron mit der Personalakte
Vom Stellenprofil bis zur Zusage — eine Pipeline.
Ausschreibungen veröffentlichen und Bewerbungen per Drag-and-Drop-Kanban durch jede Phase führen, ohne den Überblick zu verlieren.
- ATS-Kanban mit klaren Phasen
- Bewerberprofile inkl. Verlauf
- Rollenbasierte Sichtbarkeit für Fachbereiche
Urlaubsanträge, die niemand mehr per E-Mail verschickt.
Verbleibende Urlaubstage, Anträge und Genehmigungen an einem Ort — transparent für Mitarbeitende und Führungskräfte.
- Resturlaub live berechnet
- Genehmigungs-Workflow für Manager
- Team-Kalender für Abwesenheiten
Jede Kollegin, jeder Kollege — durchsuchbar in Sekunden.
Ein zentrales Verzeichnis mit Filter- und Suchfunktion ersetzt verstreute Kontaktlisten und veraltete Wikis.
- Volltextsuche über die gesamte Belegschaft
- Filter nach Team, Standort und Rolle
- Direkter Sprung zur Personalakte
Hell oder dunkel — dein Team entscheidet.
Jede Person stellt ihr bevorzugtes Theme selbst ein. Coworkee sieht in beiden Fällen gut aus.
Hell
Dunkel
Selbst hosten oder hosten lassen — deine Wahl.
Coworkee läuft überall, wo Docker läuft. Entscheide selbst, wer den Server betreibt.
Selbst hosten
Open Source, läuft per Docker auf deiner eigenen Infrastruktur — VPS, Proxmox/PVE oder Bare-Metal. In Minuten aufgesetzt.
- Volle Kontrolle über deine Daten
- Läuft mit einem docker compose up
- Keine laufenden Lizenzkosten
Von uns gehostet
Wir betreiben Coworkee für dich — Updates, Backups und Betrieb übernehmen wir, du nutzt einfach die Plattform.
- Wir kümmern uns um Updates & Backups
- Eigene Domain möglich
- Persönlicher Support per E-Mail
Häufige Fragen
Alles, was du vor dem Start wissen willst.
Kann ich Coworkee selbst hosten?
Ja. Coworkee ist Open Source und läuft überall, wo Docker läuft — VPS, Proxmox/PVE oder Bare-Metal. Ein docker compose up genügt, deine Daten bleiben bei dir.
Was kostet es?
Selbst gehostet ist Coworkee kostenlos, ohne Lizenzgebühren. Für Managed Hosting mit Betrieb, Updates und Support melde dich einfach per E-Mail.
Wie sieht es mit der DSGVO aus?
Weil du selbst hostest, liegen alle Personaldaten auf deiner eigenen Infrastruktur — keine Übermittlung an Dritte. Beim Managed Hosting hosten wir in der EU.
Kann ich eine eigene Domain verwenden?
Ja. Self-hosted richtest du deine Domain frei ein; beim Managed Hosting binden wir deine Wunschdomain inklusive HTTPS für dich an.
Bietet ihr auch Managed Hosting an?
Ja. Wir betreiben Coworkee für dich — inklusive Updates, Backups und persönlichem Support. Schreib uns an info@coworkee.de.
Live-Demo, ganz ohne Anmeldeformular.
Diese Instanz läuft mit realistischen Beispieldaten. Einfach mit einem der folgenden Zugänge anmelden.
admin@coworkee.testhr@coworkee.testmanager@coworkee.testemployee@coworkee.testPasswort (alle): coworkee
Fragen? Sprich mit uns.
Ob Feature-Wunsch, Preisfrage oder einfach Hallo sagen — wir antworten persönlich.
Schreib unsinfo@coworkee.de